品質(zhì)決定成敗 服務決定未來
- 01# 叫修受理
公司設立售后服務保障部,由售后服務維修專員和售后聯(lián)絡協(xié)調(diào)專員組成,專門受理售后服務叫修。售后服務聯(lián)絡專員在接到客戶口叫修電話后,將認真傾聽客戶叫修內(nèi)容,同時做好詳細記錄,并及時委派專業(yè)維修服務人員同客戶電話聯(lián)系或安排現(xiàn)場服務。
- 02# 現(xiàn)象分析
售后服務聯(lián)絡專員將叫修服務內(nèi)容記錄并及時向售后服務維修專員進行匯報落實,分析故障原因,做出解決方案,及時同客戶進行溝通答復,在規(guī)定的時間內(nèi)及時解決客戶的異議。
- 03# 配件落實
通過異議現(xiàn)象分析,并由專業(yè)維修服務人員同客戶進行溝通后,診斷原因并確認是否更換零件,除易損件有配各外,如其它更換需要必須及時配合落實,同時跟蹤售后維修服務人員做好上門前到位準備。
- 04# 解決異議
隨后,售后服務維修專員按照國家質(zhì)量三包法規(guī)定標準進行上門維修服務.在三包期內(nèi)除客戶操作原因引起外,實行免費保修服務。售后服務聯(lián)絡專員會隨時督促售后服務維修專員在同客戶約定的時間內(nèi)及時進行上門維修服務,并進行跟蹤落實直至異議解決。
- 05# 疑難問題
三包期內(nèi)若遏疑難問題,現(xiàn)場維修服務專員未能及時解決時,會與客戶及時進行溝通分析,并將情況及時反映,在約定的時間內(nèi)派專家上門解決。
- 06# 服據(jù)記錄
維修服務結(jié)柬后,售后服務聯(lián)絡專員及時記錄服務的所有內(nèi)容和解決方法并予以總結(jié)備案,以方便今后類似現(xiàn)象異議的服務,提升服務能力。
- 07# 回訪服務
在接到客戶叫修后.售后服務聯(lián)絡專員對客戶進行電話回訪,了解維修是否到位,聽取客戶對服務人員的滿意度,并對客戶的意見和建議進行記錄,若客戶對服務有異議,及時匯報公司領導,做及時改正,最后做到讓客戶滿意,公司特設售后服務滿意度監(jiān)督電話,保證服務質(zhì)量。
- 08# 協(xié)調(diào)溝通
始終堅持客戶第一為原則,努力爭取客戶的諒解,在華盛充分協(xié)調(diào)、相互理解的前提下,事事落到實處,想用戶所想.完美解決客戶的售后服務異議,然后技術服務人員將及時了解到的客戶現(xiàn)狀與擔當銷售代表及時溝通總結(jié).讓銷售代表進一步跟蹤落實客戶新的需求。
- 01
建立用戶檔案
分為兩部分:
公司和工廠各做一份檔案。
- 02
檔案目錄
按區(qū)域分類,相同地區(qū)客戶集中在一起。
- 03
用戶設備地址,詳細聯(lián)絡資訊、所處路段,施工場地圖片說明,設備安裝具體位置、設備型號、圖片說明
- 04
用戶服務記錄:(設備名稱、規(guī)格型號、配置、出廠編號、出廠日期、用戶序列號、維修內(nèi)容記錄)
- 05
故障解決,耐心解答客戶提出的問題。維修完畢,客戶簽字確認并寫明滿意度。若公司接到客戶對維修人員3次投訴后,公司將嚴厲處罰。
- 06
對客戶進行電話回訪,聽取客戶對維修人員的滿意度。 每年12次客戶進行回訪,包括上門保養(yǎng)和電話回訪。